ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16/2026

I.  Nazwa oraz adres zamawiającego:

Gmina Walim, ul. Boczna 9, 58-320 Walim

NIP 886-25-72-773,

REGON 890718290

tel. 74/8494340

e-mail: urzad@walim.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie poniżej kwot określonych w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j.) zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Walim Nr 168/2021 z dnia 26 stycznia 2021 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej 130.000 złotych w Urzędzie Gminy Walim oraz  Zarządzeniem Wójta Gminy Walim Nr 221/2021 z dnia 19 października 2021 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto w Urzędzie Gminy Walim

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnego przyłącza umożliwiającego zasilanie budynku Urzędu Gminy Walim z mobilnego lub stacjonarnego agregatu prądotwórczego o mocy 48 kW (400V, 50Hz), wraz z dostawą, montażem, uruchomieniem i wykonaniem niezbędnych pomiarów.

IV. Zakres prac

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

1.      Wykonania wizji lokalnej i weryfikacji istniejącej instalacji elektrycznej.

2.      Opracowania schematu podłączenia agregatu.

3.      Dostawy i montażu rozłącznika/przełącznika sieć–agregat uniemożliwiającego jednoczesną pracę z siecią elektroenergetyczną oraz dodatkowego wyłącznika sieć,

4.      Dostawy i montażu gniazda przyłączeniowego dla agregatu o parametrach dostosowanych do mocy 48 kW.

5.      Wykonania linii kablowej pomiędzy punktem przyłączenia agregatu a rozdzielnicą główną budynku.

6.      Wykonania niezbędnych zabezpieczeń elektrycznych.

7.      Oznakowania instalacji zgodnie z obowiązującymi normami.

8.      Wykonania pomiarów ochronnych i sporządzenia protokołów.

9.      Uruchomienia instalacji oraz przeprowadzenia próby działania z agregatem.

10.  Przekazania dokumentacji powykonawczej.

V. Wymagane elementy instalacji

Oferta powinna obejmować co najmniej:

1.      Przełącznik zasilania sieć–agregat manualny,

2.      Dodatkowy wyłącznik zasilania z sieci,

3.      Gniazdo przyłączeniowe 400V o odpowiednim prądzie znamionowym (np. 63 A lub zgodnie z obliczeniami wykonawcy),

4.      Zabezpieczenia nadprądowe i przeciwporażeniowe,

5.      Przewody i kable zasilające o przekrojach wynikających z obliczeń technicznych,

6.      Obudowy, szafy i osprzęt montażowy,

7.      Oznaczenia i tablice informacyjne,

8.      Wykonanie połączeń wyrównawczych i uziemienia, jeśli będzie wymagane,

9.      Pomiary elektryczne i dokumentację odbiorową.

VI. Termin wykonania

1. Zadanie musi zostać zrealizowane do dnia 17 lipca 2026 roku

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Wykonawca nie może wystąpić w innych ofertach jako Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię potwierdzoną przez Wykonawcę.

5. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w języku polskim, do którego należy dołączyć wymagane dokumenty, tj:

1) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu – załącznik nr 2

6. W przypadku błędów w obliczeniach w ofercie, Zamawiający dokona poprawy oczywistej omyłki rachunkowej, za cenę prawidłową będzie uważana cena jednostkowa netto.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

9. Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

VIII. Kryterium wyboru:  cena – 100%

W ramach kryterium ceny Zamawiający przyzna ilość punktów obliczoną wg następującego algorytmu: C min / C oferty  x 100, gdzie:

C min – najniższa cena ofertowa zaproponowana wśród Oferentów spełniających warunki postępowania;

C of – cena ofertowa badanej oferty.

Maksymalna ilość punktów – 100.

IX. Forma wynagrodzenia:

1. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.

X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zleceniodawcy z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zleceniodawca i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

XI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- przesłać drogą elektroniczną adres e-mail: r.sidor@walim.pl - w tytule wiadomości należy wpisać: „Wykonanie przyłącza do zasilania awaryjnego budynku z agregatu prądotwórczego 48kW w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” w Urzędzie Gminy Walim”

- złożyć osobiście w siedzibie urzędu - koperta powinna być zamknięta, nieprzejrzysta, opisana: „Wykonanie przyłącza do zasilania awaryjnego budynku z agregatu prądotwórczego 48kW w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” w Urzędzie Gminy Walim”

w terminie do dnia 25.06.2026 r. godz. 10:00.

XII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zleceniodawcą a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

4.      Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom  i o najniższej cenie.

XIII. Osoby po stronie Zleceniodawcy uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w sprawie merytorycznej jest Roman Sidor, r.sidor@walim.pl

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zleceniodawcy o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia najpóźniej do 3 dni przed otwarciem ofert w godzinach pracy urzędu (pn./śr./czw.: 7:30-15:30, wt.: 7:30-17:00, pt. 7:30-14:00) lub drogą elektroniczną adres e-mail: r.sidor@walim.pl

XIV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego  (Dz.U.2024.507 t.j.).

2. Wykonawca posiada wymaganą wiedzę, doświadczenie w realizacji podobnych instalacji  oraz uprawnienia SEP do wykonywania i dozoru prac elektrycznych

3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 t.j.).wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r., poz. 120) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

4. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy wykluczonego na podstawie przesłanek wymienionych w ust. 3.

XV. Informacje o formalnościach

1.      Wymaga się, aby Wykonawca złożył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

2.      Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

3.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zleceniodawca zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.      Zleceniodawca zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

5.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zleceniodawca wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

7.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zleceniodawcy. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

8.      Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

9.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, zwłaszcza w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższać będzie kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

10.  Zamawiający odrzuci oferty, których treść nie będzie spełniała warunków niniejszego Zapytania.

XVI . Informacje RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Walim z siedz. ul. Boczna 9, 58-320 Walim 2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Roman Sidor, tel. (74) 8494 348

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1) art. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023.1605 t.j.)

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń;

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik:

1.      Formularz ofertowy- załącznik nr 1

2.      Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

3.      Projekt umowy – załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego