Wójt Gminy Walim ogłasza NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Stanowisko ds. Obsługi Kancelarii Urzędu 1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 2. WYMAGANIA DODATKOWE: -ustawy o samorządzie gminnym, -Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Walim, Statutu Gminy Walim, -instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt, 3. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA POWYŻSZYM STANOWISKU: 1. Przyjmowanie przesyłek wpływających. 2. Rejestracja korespondencji wpływającej. 3. Przyjmowanie przesyłek przekazanych na informatycznym nośniku danych. 4. Przekazywanie korespondencji do dekretacji. 5. Dokonywanie dekretacji skróconej /przekazywanie korespondencji bezpośrednio komórkom organizacyjnym/ dla korespondencji określonej w odrębnym zarządzeniu. 6. Przekazywanie korespondencji po dekretacji do jednostek organizacyjnych poprzez założenie sprawy dla pisma. 7. Przyjmowanie zwrotnych listów poleconych i zwrotnych potwierdzeń odbioru. 8.Prowadzenie Składu Chronologicznego wszystkich przesyłek. 9. Zarządzanie postacią nieelektroniczną i elektroniczną dokumentacji gromadzonej w Składzie Chronologicznym. 10. Przyjmowanie dokumentacji nieelektronicznej do Składu Chronologicznego. 11. Przechowywanie dokumentacji nieelektronicznej w Składzie Chronologicznym. 12. Wypożyczanie przechowywanej dokumentacji nieelektronicznej pracownikom Urzędu ze Składu Chronologicznego. 13.Wycofywanie dokumentacji nieelektronicznej ze Składu Chronologicznego. 14.Przekazywanie dokumentacji nieelektronicznej znajdującej się na stanie Składu Chronologicznego do Archiwum Zakładowego Urzędu. 15.Przyjmowanie informatycznego nośnika do Składu Informatycznych Nośników Danych. 16. Wypożyczanie informatycznych nośników pracownikom Urzędu ze Składu Informatycznych Nośników Danych. 17. Przekazywanie dokumentacji znajdującej się na stanie Składu Informatycznych Nośników Danych do Archiwum Zakładowego Urzędu. 18. Odbieranie od pracowników komórek organizacyjnych codziennej korespondencji przeznaczonej do wysyłki. 19. Przekazywanie codziennej korespondencji do podpisu. 20. Wysyłanie korespondencji elektronicznej. 22. Drukowanie zwrotek dla przesyłek poleconych. 23. Tworzenie Pocztowej Książki Nadawczej. 24. Przekazywanie przygotowanej korespondencji wraz z Pocztową Książką Nadawczą do operatora pocztowego. 25. Sporządzanie sprawozdawczości dla jednostek organizacyjnych i instytucji z zakresu swoich obowiązków. 26. Sporządzanie i/lub ogłaszanie w BIP informacji, w tym: dokumentów, druków, formularzy, sprawozdań, aktów itp., z zakresu swoich obowiązków.
4. WYMAGANE DOKUMENTY:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kopia dyplomu ukończenia studiów oraz dokumentów posiadających dodatkowe kwalifikacje,
- kserokopia świadectw pracy,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania w pełni z praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o stanie zdrowia,
- oświadczenie o prowadzeniu lub nie prowadzeniu działalności gospodarczej.
5. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:
1. Praca w budynku Urzędu Gminy Walim, ul. Boczna 9;
2. Praca administracyjno-biurowa na pełny etat (40 godzin tygodniowo);
4. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
5. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach:
- poniedziałek 7:30 – 15:30
- wtorek 7:30 – 17:00
- środa 7:30-15:30
- czwartek 7:30 – 15:30
- piątek 7:30 – 14.00;
6. INFORMACJA O WYNAGRODZENIU:
1. Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5.500,-zł do 5.700,-zł brutto
ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Walim, dodatek za wieloletnią pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), nagrody jubileuszowe oraz świadczenia socjalne zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia (styczeń 2026r) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi 11,30%.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać (lub przesłać pocztą) w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Walim w sekretariacie Urzędu przy ulicy Bocznej 9 pok.1,
z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko ds. Obsługi Kancelarii Urzędu
do dnia 16 marca 2026r do godz. 14.00.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej / www .bip.walim.pl/ oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Bocznej 9.
Procedura naboru zostanie przeprowadzona zgodnie z zarządzeniem Nr 267/2006 Wójta Gminy Walim z dnia 15 marca 2006r w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Walimiu.
Kandydat zostanie zatrudniony zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie mich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016r poz.922) oraz Ustawą z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r Nr 223, poz. 1458).
KLAUZULA INFORMACYJNA
STOSOWANA PRZY POBIERANIU DANYCH BEZPOŚREDNIO OD OSOBY
PODCZAS REKRUTACJI DO PRACY W URZĘDZIE GMINY WALIM
(Kandydaci do pracy w UG Walim)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane RODO), informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WÓJT GMINY WALIM, reprezentujący Gminę Walim, z siedzibą w Walimiu, 58-320 Walim, adres email: urzad@walim.pl, tel. 748494340.
2. W sprawie swoich danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony Danych Osobowych, przesyłając e-mail na adres: odo@walim.pl lub telefonicznie 748494348.
3. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
- rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Gminy Walim, w tym oceny kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności do pracy niezbędnych na tym stanowisku pracy. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), ale także:
- spełnienia przez Administratora obowiązków określonych przepisami prawa, w szczególności na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Kodeksu Pracy (art. 221 § 1);
- oraz na podstawie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, w przypadku ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą organy upoważnione do otrzymania Pana/Pani danych na podstawie przepisów prawa lub podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcy usług teleinformatycznych, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia danych zawartej z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora danych.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów archiwalnych,
- do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- w przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych dane zostaną skutecznie usunięte pod warunkiem braku możliwości wniesienia odwołania lub roszczenia w stosunku do procesu rekrutacyjnego, w którym przetwarzano przedmiotowe dane osobowe.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora - przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo sprostowania swoich danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Posiada Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne lecz jest warunkiem koniecznym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości należytej oceny Pani/Pana kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności do pracy niezbędnych na aplikowanym stanowisku pracy.
10. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Walim 18.02.2026r Wójt Gminy Walim
Adam Hausman
Walim, dnia 26.03.2026r
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
URZĄD GMINY WALIM
58-320 WALIM UL. BOCZNA 9
Stanowisko d/s obsługi kancelarii Urzędu
nazwa stanowiska pracy
Informujemy, że w wyniku naboru na w/w stanowisko, aplikacje przesłał – 1 kandydat spełniający wymogi formalne.
Została przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.
W wyniku zakończenia procedury naboru, została wybrana Pani Maria Ożóg zamieszkała
w Świdnicy.
Wójt Gminy Walim
Adam Hausman
Walim 26.03.2026r