KZ.271.1.4.2021 Walim, 23.03.2021 r.
ZAWIADOMIENIE (OGŁOSZENIE) O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia podstawowego o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), numer sprawy: KZ.271.1.4.2021 Nazwa zadania: „Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Walim oraz jednostek organizacyjnych Gminy Walim – II postępowanie” 1. Działając na podstawie art. 253 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę (oferta nr 2) złożoną przez Wykonawcę: Bank Millennium Spółka Akcyjna w Warszawie Ul. Stanisława Żaryna 2a, 02-593 Warszawa Uzasadnienie wyboru: Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, a treść oferty odpowiada treści SWZ. Oferta otrzymała 100 punktów i uznana została za najkorzystniejszą. Punktację wyliczono zgodnie ze wzorem oceny ofert zawartym w SWZ. Kryteriami oceny ofert były: cena oferty, oprocentowanie środków na rachunku bankowym. Podstawą prawną dokonanego wyboru jest art. 239 ust. 1 Pzp oraz Kodeks Cywilny. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest stawić się na podpisanie umowy w dniu 07.04.2021 r. w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Gminy Walim, Ul. Boczna 9, 58-320 Walim. 2. W prowadzonym postępowaniu złożono następujące oferty: Lp. Nazwa Wykonawcy Punkty I kryterium Cena oferty brutto Punkty II kryterium Oprocentowanie Punkty łącznie 1 Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna, Południowo-Zachodni Regionalny Oddział Korporacyjny we Wrocławiu, II Regionalne Centrum Korporacyjne we Wrocławiu Ul. Szczęśliwa 33, 53-445 Wrocław 44,68 0 44,68 2 Bank Millennium Spółka Akcyjna w Warszawie Ul. Stanisława Żaryna 2a 02-593 Warszawa 60 40 100 3. Działając na podstawie art. 253 ust. 1 pkt. 2) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu nie została odrzucona żadna z ofert. Wójt Gminy Walim Adam Hausman KZ.271.1.4.2021 Walim, 12.03.2021 r. INFORMACJA Z SESJI OTWARCIA OFERT z dn. 12.03.2021 r. 1. Kwota przeznaczona przez Zamawiającego na realizację zadania: 150.000,00 zł brutto 2. Wpłynęły: 2 oferty Oferta nr 1 Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Południowo-Zachodni Regionalny Oddział Korporacyjny we Wrocławiu II Regionalne Centrum Korporacyjne we Wrocławiu Ul. Szczęśliwa 33, 53-445 Wrocław Cena oferty brutto: 170,040,00 zł Oferta nr 2 Bank Millennium Spółka Akcyjna w Warszawie Ul. Stanisława Żaryna 2a, 02-593 Warszawa Cena oferty brutto: 126.625,07 zł Wójt Gminy Walim Adam Hausman Informacja z dn. 12.03.2021 r. godz. 9:30 Kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zadania: 150.000,00 zł brutto KZ.271.1.4.2021 Walim, 04.03.2021 r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SWZ z dn. 01.03.2021 r. 1) Prosimy o udzielenie odpowiedzi na pytania: a) Czy Zamawiający realizuje postępowanie naprawcze lub przystępuje do jego realizacji?, Nie b) Czy Zamawiający jest w restrukturyzacji w innym banku lub od zakończenia procesu restrukturyzacji nie minęło 12 miesięcy? Nie c) czy Zamawiający mógłby potwierdzić, że każdego roku budżetowego udostępni Wykonawcy dokumenty/informacje niezbędne do oceny zdolności kredytowej celem podjęcia decyzji dotyczącej kredytu w rachunku bieżącym na sfinansowanie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu Udostępnimy dane d) czy Zamawiający planuje podpisać umowę kredytu w rachunku bieżącym w kwietniu 2021r. Nie e) wyrażenie zgody na każdorazowe podpisanie umowy kredytu w rachunku bieżącym po: - udostępnieniu Bankowi uchwały budżetowej / projektu uchwały na dany rok, w której będzie określona wysokość kredytu na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu, zawierającej upoważnienie Wójta Gminy do zaciągania kredytów w celu sfinansowania przejściowego deficytu budżetu, - pozytywnej opinii RIO w sprawie projektu budżetu na rok, w którym będzie uruchamiany kredyt, - aktualnych na dzień podpisania Umowy kredytowej (nie starszych niż 3 m-ce) zaświadczeń ZUS i US wskazujących na brak zaległości podatkowych, - podjęciu pozytywnej decyzji kredytowej, Wyrażamy zgodę 2) potwierdzenie, że w całym okresie objętym niniejszym przetagiem kwota kredytu nie przekroczy kwoty 500.000 PLN lub wskazanie max kwoty kredytu (jest to niezbędne do podjęcia decyzji) Nie przekroczy 3) potwierdzenie, że kredyt w rachunku bieżącym będzie podlegał spłacie w ostatnim dniu roku budżetowego w którym został zaciągnięty do kwoty “zero” złotych, Tak 4) prosimy o udostępnienie: a) sprawozdania RB-UZ za IV kwartał 2019r. b) sprawozdania RB-UZ za IV kwartał 2020r. Dane są udostępnione na stronie bip walim – Prawo lokalne <sprawozdania> c) sprawozdania z wykonania Budżetu Gminy za 2019r. Dane są udostępnione na stronie bip walim – Prawo lokalne <sprawozdania> zarządzenie nr 104/2020 z 26.03.2020 r. d) opinii RIO o przedłożonym przez Wójta Gminy Walim sprawozdaniu rocznym z wykonania budżetu Gminy za 2019r. e) opinii RIO o projekcie budżetu na 2021r. f) opinii RIO w sprawie WPF na lata 2021– 2028 g) opinii RIO o prawidłowości planowanej kwoty długu przedstawionej w Uchwale.Rady Gminy Walim nr XXIII/196/2020 z dnia 15.12.2020r. w sprawie przyjęcia WPF oraz w Uchwale budżetowej Gminy na 2021r. h) opinię RIO w sprawie możliwości sfinansowania deficytu Gminy przedstawionego w Uchwale Budżetowej na 2021r. Dane są udostępnione na stronie bip walim – Przetargi, Ogłoszenia < Dokumenty przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpień, stanowisk, wniosków i opinii > zakładka RIO i) Informacji z przebiegu wykonania Budżetu Gminy za I półrocze 2020 r. Dane są udostępnione na stronie bip walim – Prawo lokalne <sprawozdania> zarządzenie nr 134/2020 z dnia 14-09-2020 r j) opinii RIO o przedłożonej przez Wójta Gminy Walim informacji z przebiegu wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2020 r. Dane są udostępnione na stronie bip walim – Przetargi, Ogłoszenia < Dokumenty przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpień, stanowisk, wniosków i opinii > zakładka RIO 5) dokonanie korekty w formularzu cenowym w SPOSOBIE KALKULACJI WYSOKOŚCI OPŁATY za uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym (L.P. 2) na: „Opłata z tytułu uruchomienia kredytu % od limitu kredytu x przewidywany limit 500.000 zł x 3 lata” Nie wyrażamy zgody na korektę, 6) potwierdzenie, że kredyt będzie uruchamiany każdorazowo po podpisaniu nowej umowy kredytu w rachunku bieżącym, Tak 7) potwierdzenie, że kwota opłaty za uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym w okresie obowiązywania obsługi powinna wynieść: - w 2021 r.: 9/12 kwoty opłaty wyliczonej jako % od limitu x limit wskazany w umowie kredytowej, - w 2024 r.: 3/12 kwoty opłaty wyliczonej jako % od limitu x limit wskazany w umowie kredytowej, Tak 8) prosimy o udostępnienie informacji dot. wpływu covid na finanse Gminy: - czy Gmina poniosła znaczące wydatki związane z pandemią (jeśli tak proszę o podanie rodzaju wydatków oraz łącznej kwoty wydatków), Wydano 182. 312 zł. na zakup środków zabezpieczenia osobistego i dopłatę do transportu, pomoc dla szpitala kwota 29.570,- zł oraz dotację dla instytucji kultury w kwocie 25.000,- zł. - wpływ covid na wpływy podatkowe jednostki (ulgi, udogodnienia dla przedsiębiorców itp.) W 2020zwolniono z podatku od nieruchomości i transportu na kwotę 45.108 zł. Na 2021 zwolniono z podatku od nieruchomości na I kw 2021 branże turystyczną szacowana kwota 72.000,- zł, oraz z koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży, szacowana kwota 34.924,10 zł - ograniczenie planowanych wydatków majątkowych w związku z pandemią, Wydatki zaplanowane są realnie do sytuacji 9) podanie przeciętnego salda na wszystkich rachunkach i lokatach Gminy i jednostek objętych przetargiem za ostatnie 6 miesięcy, 2.787.327,- zł. 10) podanie przeciętnego wykorzystania kredytu w rachunku bieżącym w latach: 2020 nie korzystano 2019 82.072,49 zł 2018 86.250,89 zł 11) podanie informacji (za okres ostatnich trzech lat) jak często Zamawiający realizował przelewy w formie papierowej w przypadku awarii systemu elektronicznego lub łącz telekomunikacyjnych z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Nie było realizacji papierowej 12) prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 12.03.2021 r. z uwagi na niewystarczający czas na podjęcie decyzji kredytowej. Wyrażamy zgodę. Zamawiający przesuwa termin składania oraz otwarcia ofert, a także termin wniesienia wadium, na dzień 12.03.2021 r. Jednocześnie zmienia się okres realizacji zadania: od dn. 01.05.2021 r. do 30.04.2024 r. 13)Prosimy o informację, czy Zamawiający przewiduje realizację wpłat /wypłat z formie zamkniętej, w bezpiecznych kopertach, w tym z możliwością udziału firmy konwojującej Nie przewiduje realizacji wpłat/wypłat w formie zamkniętej Wójt Gminy Walim Adam Hausman UWAGA !!! <dn. 03.03.2021 r.> W związku z licznymi pytaniami Zamawiający informuje, że przesuwa termin składania i otwarcia ofert na dzień 12.03.2021 r. Jednocześnie zmienia się: - okres realizacji zadania na 01.05.2021-30.04.2024 r. - termin związania ofertą na dzień 10.04.2021 r. - termin wniesienia wadium na dzień 12.03.2021 r. godz. 10:00. Ogłoszenia o zmianie ogłoszenia oraz zaktualizowana SWZ dostępne są w załączeniu u dołu strony. KZ.271.1.4.2021 Walim, 01.03.2021 r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SWZ z dn. 26.02.2021 r. 1. Prosimy o potwierdzenie, że aktualnie nie toczy się przeciwko Zamawiającemu postępowanie egzekucyjne w kwocie wyższej niż 0,1% dochodów za ostatni rok budżetowy ani w kwocie wyższej niż 100 000 zł? Nie toczy się postępowanie egzekucyjne. 2. Prosimy o potwierdzenie, że zobowiązania Zamawiającego z tytułu zaciągniętych kredytów nie są objęte restrukturyzacją i w ostatnim roku nie występowało przeterminowanie w ich spłacie w kwocie co najmniej 3 000 zł przez okres co najmniej 30 dni (jako restrukturyzację traktuje się zmianę warunków kredytu lub zawarcie nowej umowy spowodowane pogorszeniem się sytuacji finansowej Zamawiającego, gdy nastąpiło opóźnienie w spłacie powyżej 30 dni, a nowa umowa przewiduje wydłużenie terminu spłaty o co najmniej 90 dni, zmniejszenie oprocentowania, warunkową redukcję zadłużenia)? Nie są objęte restrukturyzacją. 3. Prosimy o potwierdzenie, że aktualnie nie występują nieujęte w kwocie zadłużenia w sprawozdaniach budżetowych lub wieloletniej prognozie finansowej transakcje (instrumenty finansowe o charakterze ekonomicznym zbliżonym do kredytu, pożyczki lub poręczenia) wynikające ze: - sprzedaży zwrotnej składników majątku komunalnego, - leasingu zwrotnego składników majątku komunalnego, - płatności ratalnej, dokonywanej przez okres dłuższy niż 12 miesięcy, za wykonane dostawy lub zrealizowane usługi na rzecz Zamawiającego, - kwoty długu wynikającej ze spłaty wierzyciela Gminy dokonanej przez osobę trzecią w trybie określonym w art. 518 ustawy Kodeks cywilny (tzw. subrogacji) wraz z restrukturyzacją zadłużenia, za wyjątkiem przypadku kredytu, pożyczki lub emisji papierów wartościowych przewidzianych na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów, - umów wsparcia udzielonych spółkom komunalnym realizującym zadania z zakresu zadań własnych Gminy - w kwocie wyższej niż 1% dochodów Zamawiającego za ostatni rok budżetowy lub w kwocie wyższej niż 500.000 zł. Nie występują. 4. Prosimy o informację czy Zamawiający w roku bieżącym i roku 2019 zaciągnął w innym banku zobowiązania kredytowe (w tym kredyt na pokrycie przejściowego deficytu)? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie kwoty i przeznaczenia poszczególnych transakcji). W 2019 r. w kwocie 412.543,- zł. spłacona 2020 W 2020 r nie zaciągano kredytów. 5. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wprowadził ani nie wprowadzi zmiany budżetu lub wieloletniej prognozy finansowej (tj. głównie wskutek COVID-19) spowodowanej: 1) Zmniejszeniem dochodów o co najmniej 30% lub 2) Zwiększeniem wydatków (w zakresie niepokrytym pomocą publiczną) o co najmniej 30% w stosunku do pierwszej uchwalonej uchwały budżetowej na 2021 r. Nie wprowadzono zmian i nie planuje wprowadzenia zmian. 6. Czy Zamawiający wyraża zgodę do samodzielnego otwierania, zamykania rachunków o charakterze pomocniczym, dodawania i usuwania użytkowników, zamawiania kart oraz wszystkich innych czynności dostępnych, za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej? W przypadku czynności zleconych Wykonawcy, Wykonawca będzie miał prawo pobrać opłatę zgodnie z aktualną Taryfą Opłat i Prowizji? Tak. 7. W związku z zawieszeniem usługi negocjowanych lokat terminowych, czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisów Przedmiotu Zamówienia rozdział III w zakresie: „możliwości inwestowania wolnych środków pieniężnych na lokatach jednodniowych” lub na zawieszenie tej usługi – do momentu jej wprowadzenia przez Wykonawcę. Tak. 8. Czy Zamawiający dopuszcza dokonywanie wypłat gotówkowych na rzecz świadczeniobiorców OPS, za pomocą kart płatniczych, w tym kart typu przedpłaconego, bezpłatnie w bankomatach Wykonawcy? Tak. Wójt Gminy Walim Adam Hausman